LinkedIn. Het zakelijke socialmediaplatform waar iedereen je vertelt dat je moet zijn. Dat is logisch, want het biedt ongekende mogelijkheden.
Of je nu bezig bent met netwerken, persoonlijke branding, of zelfs sales—LinkedIn is dé plek. Maar, zoals met alles: waar ligt de grens? Mag je als werknemer tijdens werktijd actief zijn op LinkedIn? En wat mag je als werkgever eigenlijk verwachten van je personeel op dit platform?
Dit vraagstuk levert steeds vaker pittige discussies op binnen bedrijven. Tijd om hier eens goed in te duiken.
LinkedIn: een persoonlijk of zakelijk socialmediaplatform?
Laten we eerst iets rechtzetten. LinkedIn is niet alleen meer een platform waar mensen op zoek gaan naar een nieuwe baan. Nee, het is veel meer dan dat. Het is een platform voor professionals om hun expertise te laten zien, in contact te blijven met anderen in hun branche en—jawel—om business binnen te halen. Vooral voor salesmensen, marketeers en HR-professionals is LinkedIn het ultieme platform voor social selling. Het bouwen van een netwerk en het delen van kennis is vaak een essentieel onderdeel van hun werk.
Maar, mag je dan als werknemer LinkedIn gebruiken tijdens werkuren? Wij gingen in gesprek met meerdere bedrijven en ondernemers. Het antwoord hierop is genuanceerd.
Wat mag je doen als werknemer?
- Bouwen aan je netwerk: Dit is niet alleen geaccepteerd, maar wordt vaak zelfs aangemoedigd door bedrijven. LinkedIn is namelijk een verlengstuk van je werk, zeker als je een functie hebt waarbij klantcontact of netwerken belangrijk is.
- Posts delen over je expertise of de branche: Absoluut. Dit vergroot niet alleen jouw zichtbaarheid, maar draagt ook bij aan de reputatie van je werkgever. Jij positioneert jezelf en je bedrijf als thought leader, en dat is waardevol.
- Solliciteren? Dat ligt gevoeliger. Een post over een nieuwe baan of open sollicitaties plaatsen tijdens werktijd? Niet echt het gesprek dat je wilt voeren met je manager, toch?
Het bouwen van een personal brand via LinkedIn is tricky. Je bent niet ‘actief’ aan het solliciteren, maar elke post, elke interactie kan daar wel aan bijdragen. Dus waar ligt de grens?
De blik van de werkgever
Vanuit het perspectief van de werkgever zijn er ook twee belangrijke facetten: wat kan en mag je verwachten van je personeel op LinkedIn?
- Wat je kunt bespreken: Werkgevers mogen van hun medewerkers verwachten dat ze actief zijn op LinkedIn om hun professionele netwerk te versterken. Zeker als je in sales of marketing zit, want LinkedIn is een krachtig middel voor leadgeneratie en thought leadership.
- Wat je niet kunt eisen: Hier komt de grens. Je kunt als werkgever niet verwachten dat medewerkers hun persoonlijke LinkedIn-profielen alleen inzetten voor werkgerelateerde zaken. Hun profiel is van henzelf. Punt.
Dit brengt ons bij een interessant dilemma: waar ligt de sweet spot tussen wat de werknemer wil en wat de werkgever verwacht?
LinkedIn tijdens de werktijd: de sweet spot
Als werkgever wil je natuurlijk niet dat werknemers de hele dag zitten te scrollen op LinkedIn zonder dat dit enig zakelijk nut heeft. Maar aan de andere kant wil je ook niet te restrictief zijn. Uiteindelijk profiteer jij als werkgever mee van de groei en zichtbaarheid van je medewerkers op LinkedIn. Hun succes is jouw succes.
De sleutel hier is vertrouwen en balans. Maak afspraken met je werknemers over hoe en wanneer ze LinkedIn gebruiken tijdens werkuren. Dit voorkomt niet alleen misverstanden, maar zorgt er ook voor dat beide partijen tevreden zijn.
Maar hoe ziet zo’n balans er dan uit?
3 tips voor werkgevers om LinkedIn slim in te zetten
- Definieer duidelijk het doel van LinkedIn-gebruik. LinkedIn kan een belangrijk onderdeel zijn van de bedrijfsstrategie. Leg daarom uit hoe LinkedIn een rol speelt binnen de marketing- of salesstrategie en stel duidelijke richtlijnen op. Dit zorgt ervoor dat werknemers weten wat ze kunnen verwachten én wat er van hen verwacht wordt.
- Maak LinkedIn onderdeel van de dagelijkse workflow. Vraag werknemers om een vast tijdsblok per dag te gebruiken voor LinkedIn. Dit kan bijvoorbeeld 15-30 minuten per dag zijn, waarin ze actief zijn op het platform. Of het nu gaat om het reageren op berichten, nieuwe connecties maken of zelf een post plaatsen—het moet onderdeel zijn van hun werkdag.
- Vertrouw op professionaliteit. Uiteindelijk komt het neer op vertrouwen. Vertrouw erop dat jouw werknemers LinkedIn professioneel en verantwoord gebruiken. Als je dat vertrouwen niet hebt, zit er misschien iets anders mis binnen je organisatie.
En wat als het misgaat?
Oke, leuk en aardig, maar wat als een medewerker LinkedIn misbruikt? Bijvoorbeeld door veel tijd te besteden aan niet-werkgerelateerde zaken of—erger nog—actief te solliciteren op andere banen tijdens werkuren?
Hier komt HR om de hoek kijken. Je kunt beleid opstellen om ongepast LinkedIn-gebruik te ontmoedigen. Het draait in onze ogen echt om een gezonde balans tussen persoonlijke vrijheid en professionele verantwoordelijkheden.
LinkedIn tijdens werktijd: wat mag wel en wat mag niet?
LinkedIn is een krachtig platform voor zowel werknemers als werkgevers. Het biedt onbeperkte mogelijkheden om te netwerken, persoonlijke merken op te bouwen en zelfs sales binnen te halen. Alleen het gebruik van LinkedIn tijdens werkuren blijft een controversieel onderwerp.
De sweet spot? Vertrouwen, communicatie en duidelijke afspraken. Geef je medewerkers de vrijheid om LinkedIn te gebruiken en wees duidelijk over wat je van hen verwacht. Zo creëer je een win-winsituatie waarin iedereen profiteert.
Kortom, als werkgever kun je niet verwachten dat LinkedIn volledig buiten werktijd gebeurt. Zet je het slim in, dan kan het een krachtig onderdeel worden van je bedrijfsstrategie.
